個人情報保護方針

ゼノアック（日本全薬工業株式会社）（以下、当社といいます）は、個人情報を適切に取り扱い保護していくことが、企業の重要かつ社会的な責務であると考えています。お客様をはじめとする社会の皆様から感謝され信頼される動物薬企業になるため、以下の個人情報保護に関する方針を定め、コンプライアンスを重視した企業活動を推進します。

1. 法令等の遵守

   　当社は、法令および行政機関の定めたガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の収集、利用目的

   　当社は、個人情報の収集にあたっては、利用目的をできる限り特定したうえで、業務上必要な範囲に留め、適切な手段で行います。また、その利用においては利用目的の達成に必要な範囲に限定します。

3. 個人データの提供

   　当社は、ご本人の同意を得た場合もしくは法令に基づく場合等を除き、個人データを当社の提携企業以外の第三者に提供および開示はいたしません。なお、個人データを提携企業と共同利用する場合には、その提携企業に対し覚書等の締結により利用方法や保管方法に関する適切な管理を求めます。

4. 個人データの保護・管理

   　当社は、保有する個人データについて紛失、漏えい、改ざん等を防止するため必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. 保有個人データの開示等

   　当社は、ご本人からご自身の保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご依頼があった場合には、本人確認をさせていただいたうえで適切に対応します。

6. 業務改善への取り組み

   　当社は、個人情報が適正に管理されているかを定期的に確認し、継続的に業務改善への取り組みを実施します。

個人情報のお取扱い

個人情報の利用目的について

1. お客様に関する個人情報および保有個人データの利用目的
   • （１） 商品の適正使用に関する情報の収集および提供
   • （２） 商品の品質・安全性または有効性に関する情報の収集および提供
   • （３） 当社製品のお知らせや販促物の提供
   • （４） 商品および各種郵便物等の発送
   • （５） 商品の回収等、事故発生の際の情報収集および提供
   • （６） 獣医学・薬学・畜産学分野等における調査・研究
   • （７） 獣医療・学術情報の収集および提供
   • （８） 市販後調査等の依頼および実施
   • （９） 商品の製造者、販売者等への連絡および提供
   • （１０）官公庁への届出・報告
2. 相談窓口等お問い合わせいただいた方に関する個人情報および保有個人データの利用目的
   • （１） ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および回答
   • （２） 商品に関する各種情報の収集および提供
   • （３） 商品の開発・改良等事業活動の推進
   • （４） 商品の製造者、販売者等への連絡および提供
   • （５） 官公庁への届出・報告
3. 役員・従業員（それぞれ退職者を含む）およびその家族に関する個人情報および保有個人データの利用目的
   • （１） 勤怠管理、給与・賞与の支払や人事評価、福利厚生、健康保険の手続等雇用管理に係る一切の業務
   • （２） 官公庁への届出・報告
4. 採用応募者の方に関する個人情報および保有個人データの利用目的
   • （１） 選考過程における手続の通知、連絡
   • （２） 採用結果の通知、連絡

共同利用について

1. 共同利用する個人データの項目
   氏名、住所、勤務先、電話番号、その他の連絡先データ
2. 共同利用者の範囲
   当社提携企業
3. 共同利用者の利用目的
   【個人情報の利用目的】の１ならびに２に記載している利用目的
4. 個人データの管理について責任を有する者
   ゼノアック（日本全薬工業株式会社）

保有個人データに関する事項

1. 個人情報取扱事業者の名称
   ゼノアック（日本全薬工業株式会社）
2. 保有個人データの利用目的
   原則として、【個人情報の利用目的について】に記載の利用目的と同じ
3. 保有個人データの開示等
   1. ① 開示等の具体的手続等

      開示等のご請求の場合は下記手続をお願いいたします。

      1. i．ご請求方法

         個人情報保護法に基づきお客様ご自身の個人データの開示等を希望される場合は、当社専用の請求用紙に必要事項をご記入のうえ、当社お問い合わせ窓口までご郵送ください。なお、請求用紙はお申出の際直接ご本人に郵送いたします。

      2. ii．請求者の本人確認

         請求用紙を当社宛送付の際は、下記記載の本人確認書類を同封ください。

         1. ａ．ご本人からの請求の場合

            住民票原本（発行後３カ月以内）および運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券、年金手帳等本人であることが合理的に確認できる公的証明書の写し

         2. ｂ．代理人からの請求の場合

            本人の住民票原本（発行後３カ月以内）、本人の実印押印による委任状、本人の印鑑証明書および代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券、年金手帳等公的証明書の写し

   2. ② 回答方法

      開示等のご請求に対しては、書面にて回答させていただきます。なお、上記記載の手続が取れない場合やご本人の確認ができない場合は、ご要望に添えないこともありますのであらかじめご了承ください。

4. 手数料

   開示等の求めのうち、保有個人データの開示および保有個人データ利用目的の通知請求の場合、手数料を申し受けます。その際はあらかじめ徴収の時期、金額についてお知らせします。

5. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
   上記公表内容に関するお問合せ先は、下記のとおりです。

   〒963‐0196　福島県郡山市安積町笹川字平ノ上1‐1
   ゼノアック(日本全薬工業株式会社)　総務部
   電話番号：024-945-2300　F A X：024-945-2394
   受付時間：8：30〜12：00、12：45〜17：10（ただし、土、日、祝日および当社休業日は除く）